davanacEn tant que freelance, la gestion de vos ressources, humaines, matérielles et administratives, fait partie des quelques « bottleneck » susceptibles de vous faire décoller, et tout aussi vite plonger, si vous n’y accordez pas l’attention nécessaire.
C’est pour ça que, en ce qui me concerne, j’ai toujours préféré prendre 5 minutes, tout de suite, même 10 fois dans la même semaine, plutôt que 50 minutes, une seule fois, à la fin du mois, pour valider/cleaner la liste de mes to-dos, les papiers à envoyer, la TVA/les cotisations/les assurances/l’ONSS à payer, les contrats à signer, les factures à encaisser, etc …
Au risque de devoir multitâcher en permanence, mais c’est un choix qui s’est imposé à moi.
Je ne prétends donc nullement savoir comment faire « pour ne pas se faire avoir » et encore moins comment faire « pour être le meilleur », mais étant plutôt un novateur-animateur qu’un gestionnaire-stratège, le fait de documenter mes essais, mes erreurs, la concrétisation pas -à-pas de mes projets, à différentes temporalités et amplitudes, m’a permis au fil des années d’optimiser la partie de mon temps que je souhaitais consacrer à mon travail.
Même si je confesse volontiers une forme de symbiose, volontairement entretenue et mutuellement enrichissante entre mes vies professionnelles et privées, je me suis en effet rendu compte qu’avec un peu de discipline, je pouvais m’offrir des fenêtres de tir pour profiter de certains loisirs, peu importe le moment de la journée ou la période de l’année. Et d’en jouir le plus pleinement possible (et pourtant, Dieu sait si s’octroyer du temps libre quand on est en permanence « avec 1000 choses urgentes à faire » est une put*** de gageure)
Bref.
Après avoir testé moults outils et plate-formes, bidouillé des fichiers excell, mis en route des petits robots pour automatiser certaines tâches, j’ai découvert il y a presque un an, lors d’un hackathon organisé par les copains de La Montagne, à Clermont-Ferrand, un service couteau-suisse appelé Notion.
A la croisée des chemins entre Trello, Evernote, Todoist, avec mise en base données, filtrage et compilage, collaboratif et évidemment cross-plateforme, avec une ergonomie à tomber et un pricing tout-à-fait raisonnable tant sa plus-value crève les yeux (et ce n’est pas l’incroyable brochette d’investisseurs qui les soutiennent qui dira le contraire), Notion s’est révélé être le compagnon (presque) parfait pour gérer et documenter la progression de mes projets, de manière granulaire et avec le moins de friction possible, à la fois CRM et assistant personnel, logiciel de comptabilité simplifiée, wiki d’entreprise et agenda participatif …
Avec une base d’utilisateurs et d’early adopters très actifs (dont certains Nerds qui élèvent le Quantified Self au rang d’Art), les mises à jours sont fréquentes et tapent souvent très très juste sur des « pains » flagrants, comme toute bonne startup à l’écoute du feedback de sa communauté sait le faire.
Et puisque Notion permet de rendre publique chaque page , individuellement ou en batch, de manière sélective avec certains utilisateurs ou bien « worldwide », et que je répète depuis 15 ans que « nous sommes ce que nous partageons » (We Are What We Share), je les ai donc partagées.
J’ai donc profité de la dernière update, ce week-end , apportant la tant réclamé « web clipper » pour enfin intégrer ces foutus fichiers excell remplis d’url de films, de séries, de podcasts, de playlists, de livres, de documentaires et de spectacles de stand-ups que j’ai aimé et/ou que j’aimerais découvrir.
Donc, vous trouverez ci-dessous (dans le footer de cet article) les différentes bases de données, mises en forme, des projets que je ❤️ et/ou que je 💰, mis à jour en temps réel et réexploitable pour vous-même (la procédure à suivre pour copier la structure d’une db est ici)
(ndlr: je n’ai pas d’action chez Notion, mais si vous décidez de tester la plateforme et que vous utilisez ce lien pour vous inscrire, je serai crédité de 5$ sur ma prochaine facture, et vous gagnerez 10$ de réduction si vous choisissez un des abonnements payants.)